Das Portable Document Format ( PDF ) ist ein plattformübergreifendes Dateiformat für Dokumente. Mit dem Werkzeug PDFmachine lassen sich PDF-Dateien einfach und schnell erstellen. Die PDFmachine von GfWI ermöglicht dabei die zentrale Erstellung von PDF-Dateien innerhalb der Unternehmenslösung Microsoft Dynamics NAV. Dabei können bei Bedarf mit Hilfe der Overlay-Technikbeliebige Briefpapiervorlagen eingemischt werden (Overlay-Technik). Somit bekommen Ausdrucke von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc. das übliche Aussehen von Geschäftsdokumenten im Corporate Identity. Der Anwender kann die Dokumente zeitgesteuert und voll automatisiert erstellen lassen. Die erzeugten PDF-Dateien erleichtern zudem die Archivierung von Geschäftsdaten deutlich. Mit der Volltextrecherche innerhalb der PDF-Dokumentensammlung lassen sich sehr einfach Detailinhalte auffinden. Eine Besonderheit des PDFs ist der optionale Dokumentenschutz mit 40- oder 128-Bit-Verschlüsselung.

Alle wichtigen Funktionen im Überblick

• Zentrale Erstellung von Belegen
• Zeitgesteuerte Erstellung von Dynamics NAV Belegen im Portable Document Format ( PDF )
• Definition von Profilen (Briefpapier, Zielordner etc.)
• Debitorenabhängige Profilauswahl
• direkter PDF-Export aus dem ERP-System

System requirements

• Navision Financials 2.65, 2.60, 2.50, 2.01, 2.0
• Navision Attain 3.60, 3.10, 3.01, 3.0
• Microsoft Business Solutions Navision 4.00 SP1, 4.00, 3.70
• Microsoft Dynamics NAV 5.0, 4.0 SP3, SP2, 2009 
• Adobe Reader

Basis: Microsoft® Business Solutions Navision (jetzt: Dynamics NAV)
Verfügbarkeit: seit 01.01.2005
Programmautor: Siegfried Ortmann, GfWI mbH
Ansprechpartner: Jan Eggensperger, GfWI mbH